南方科技大学新生入学指南须知及报到时间注意事项

南方科技大学在邮寄录取通知书时，大部分高校会附带一本为新生准备的《南方科技大学新生指南》或《南方科技大学新生报到须知》。同学们在开学前一定要仔细阅读，上面会写明学生报到时间，报到时需要带齐的证件和材料，入学所需的各种手续及注意事项。学生要提前上网填写相关内容。如果还没有收到南方科技大学录取通知书的考生可以参考下往年的南方科技大学新生入学指南和须知，每年新生入学政策都有变化，本文仅供参考，具体请以官方为准。

2018年南方科技大学新生入学指南

一、手续办理篇

（一）档案

1.       研究生院关于组织关系转入、户口迁移及档案关系转寄的说明

http://gs.sustc.edu.cn/tonggao/585

2.      研究生院关于档案管理的规定

http://gs.sustc.edu.cn/dangana

3.      如何调档？

非定向学生的人事档案转寄至南方科技大学各院/系(具体地址附后)。档案原则上不允许学生自带，如确因特殊原因需要学生本人携带档案，务必保证原档案所在单位的密封状态。入学前系在职职工者，人事档案内须包含工资关系。

4.      调档函什么时候发？

纸质文件在六月中下旬随录取通知书寄出，寄出前会和同学确认地址。现在急需调档函的同学，可以先发扫描件。

5.      升学单位/就业单位/学校/档案接收单位填什么？

南方科技大学（哈工大联培）

6.      档案邮寄地址？

广东省深圳市南山区学苑大道1088号南方科技大学慧园2栋204室 518055 钟老师 0755-88015602 13113621853

7.      档案收件/转寄单位？

南方科技大学创新创业学院

8.      关于调档函抬头（非应届生同学请特别注意）

调档函抬头默认是本科毕业院校。如果档案在其他单位保存，例如人才中心，请通知我们重新制作调档函。

9.   毕业院校发出的就业派遣信息报告，单位名称写的是哈尔滨工业大学，报到证上抬头也是“哈尔滨工业大学”，会影响报到吗？

因为是升学，不是就业，所以不需要就业报到证的，到南科大报到时，学校也不要求提供报到证，带录取通知书就行。

（二）党、团组织关系

1.      研究生院关于党团组织关系转接的说明

http://gs.sustc.edu.cn/dangzuzhiguanxi

2.      如何转组织关系？

新生党员自带党、团组织关系介绍信，入学报到后，组织关系介绍信交到南科大各院/系

3.      党组织关系介绍信（限学生党员、预备党员）

新生党员的组织关系介绍信须由县级（含县级）以上党组织出具，抬头内容如下：深圳市外生源，抬头为“中共深圳市委组织部”，并注明“由XX单位去南方科技大学”；深圳市内生源，组织关系介绍信抬头为“中共南方科技大学党委”，并注明“由XX单位去南方科技大学”。

4.      团组织关系介绍信（限共青团员）

新生团员的组织关系转至“共青团南方科技大学委员会”

5.      政审表有要求吗？

南科大对政审表无要求

（三）户口迁移

1.      研究生院关于户口事宜的说明

http://gs.sustc.edu.cn/hukoua

2.      南方大学能否接受我的户口？

可以。学生户口是否迁移由本人自行决定

3.      如果选择不迁户口到深圳，对入学就读有影响吗？

没有影响。

4.      户口迁移地址是什么？

深圳市南山区学苑大道1088号南方科技大学

5.      如何办理？

户口迁移证由户口迁出地的公安机关（高校由校公安派出所）开具。持证人到达迁入地后，须在有效期内将户口迁移证交给南科大各院系，由研究生院统一办理落户。

6.      户口迁移证有效期一个月，如果六月离校时办理，九月到深圳报到时，已经过了一个月有效期，能落户吗？

可以的。

7.      打算把户口由本科学校迁至南科大，本科毕业学校需要深圳市落户接收函的复印件。南科大会提供吗 ？

用录取通知书就可以办理户口迁移，公安局承认录取通知书，不需要落户接收函。

8.      生源地如何确定？

攻读硕士或博士学位的研究生入学前未间断学业，由大学起连续攻读的（即全日制），其生源地为高考学籍所在地；若入学前有过工作经历且已在工作单位落户（非集体户）的，原则上以工作地为生源地。如果是集体户，就以集体户之前那个户口的所在地，为生源地。

（四）录取通知书

什么时候发送？我马上要离校了，地址会有变化，会重新确认邮寄地点吗？

六月中下旬寄出，寄出前会和各位新生一一确认地址。

（五）助学贷款

1.      研究生院关于绿色通道的说明

2.      研究生院院关于助学贷款的说明

http://gs.sustc.edu.cn/zhuxuedaikuana

！请注意：1. 申请系统中填写就学信息项目，所在高校须选择南方科技大学，否则款项拨不到学校账户，如系统显示其他高校，请到相关管理机构修改此项信息；2. 请尽量选择生源地助学贷款，校园地贷款需直系亲属赴深圳面签，且成功率不保证。

3.      南科大-哈工大联培的学生有办助学贷款的资格吗？

助学贷款是国家生源地贷款，办理指引将随录取通知书一起发放

更多关于常规性事务办理（学生证、火车票优惠卡、绿色通道、助学贷款、医疗保险、户口、档案、党团关系转接、毕业离校手续）的说明，请见研究生院相关网页http://gs.sustc.edu.cn/xueshengzheng

二、行李准备篇

1.      我需要带哪些东西？

请认真阅读随录取通知书寄送的《入学指南》，根据自己的情况准备相应的材料，报到时带来学校。

2.      我该带哪些衣物？

深圳气候属于亚热带气候，长夏无冬，春秋相连，请选择合适厚度和御寒衣物、被褥。

3.      床上用品需要自己带吗？

宿舍配床垫。床上用品可自带，也可到校后购买。

4.      会随通知书寄出深圳电话卡吗？

会。

三、出行住宿篇

研究生院关于住宿事宜的说明

1.  17年新生在哪里住宿？

2017年以及2018年入学的男研究生全部入住校外集悦城（单间或双间随机安排），女研究生安排在校内福岩宿舍区（双人间）。

2.  住宿费多少？

统一1300/年。不论校内外，单双人间。

3.  如果我提前去可以提早搬进宿舍吗？

由于宿位紧张，只能在9月9日报到之后入住宿舍。如提前到达深圳，学校未能提供住宿。

若确实需要提前到的，请自行入住学校专家公寓或周边住处。若提前来深去港之类，请自行联系深圳亲友或者高年级校友，解决行李存放问题。

4.  我买火车票可以享受优惠吗？

根据中国铁路客户服务中心网站显示，新生凭学校录取通知书即可购买学生票。

4.  要如何乘坐地铁？

为方便乘坐地铁，可购买深圳通一张。您到达地铁站后可直接刷卡进站乘车。或者准备好约10元的零钱（要求1元硬币或5元纸币），在自动售票机处购票。

四、奖学金

研究生在南方科技大学学习期间，可申请南方科技大学高水平理工科奖学金。高水平理工科奖学金分为基础奖学金和竞争性奖学金。其中基础奖学金占80%，竞争性奖学金占20%，基础奖学金按月进行发放，竞争性奖学金以学期为单位，根据成绩、科研、助教、学校服务等表现进行评定发放。硕士研究生的基础奖学金4万/年，竞争性奖学金1万/年。

咨询电话：0755-88010500/88010507

传真：0755-88010504

电子邮箱：zsb@sustech.edu.cn

学校网址：http://www.sustech.edu.cn

招生网址：http://zs.sustech.edu.cn